Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

SEY Systems is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld. We zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99712350 en gevestigd in Nederland. Voor alle vragen over privacy kun je terecht bijinfo@seysystems.nl.

Welke gegevens we verwerken

Deze website verzamelt geen gegevens over je bezoek voor marketing- of analysedoeleinden. Er staan geen analytics-, advertentie- of trackingscripts op.

Contactformulier

Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we:

• je naam;
• de naam van je bedrijf;
• je zakelijke e-mailadres;
• je telefoonnummer, als je dat zelf invult;
• de omschrijving die je in het berichtveld typt;
• technische context van de inzending: de pagina waarop het formulier stond, de verwijzende pagina, eventuele campagneparameters in de URL, het land dat door onze hostingpartij aan het verzoek wordt gekoppeld en je browser user-agent.

We slaan bewust geen IP-adres van de inzender op. Dat is voor het beantwoorden van je vraag niet nodig.

Beveiliging tegen misbruik

Om spam en geautomatiseerd misbruik tegen te gaan gebruiken we Cloudflare Turnstile. Turnstile beoordeelt of een inzending van een mens afkomstig is. Daarbij worden technische gegevens over je browser en verbinding verwerkt door Cloudflare, en kan Cloudflare hiervoor een noodzakelijke cookie plaatsen. Zie ook onze cookieverklaring.

Hosting

Deze website wordt gehost op Cloudflare Pages. Cloudflare verwerkt in die rol technische verzoekgegevens, waaronder IP-adressen, voor het uitleveren en beveiligen van de website. Dat is inherent aan het bezoeken van een website en gebeurt onafhankelijk van het contactformulier.

Waarom we deze gegevens verwerken

• Om te reageren op je bericht. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek.
• Om onze website beschikbaar en veilig te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een werkende, niet door spam overspoelde website.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we sturen je geen nieuwsbrief tenzij je daar zelf apart om vraagt.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om dit contactproces te laten werken:

• onze hosting- en beveiligingsleverancier (Cloudflare);
• de dienst waarmee we inzendingen verwerken en doorzetten naar onze eigen administratie en e-mail;
• onze e-mailprovider, omdat je bericht uiteindelijk in een mailbox terechtkomt.

Wanneer deze partijen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, gebeurt dat op basis van de daarvoor geldende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we gegevens bewaren

Berichten via het contactformulier bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en, als daar een opdracht uit voortkomt, zolang de wettelijke bewaartermijnen dat vereisen. Leidt een bericht niet tot contact of samenwerking, dan verwijderen we het uiterlijk twaalf maanden na de laatste inhoudelijke reactie.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking daarvan, of je gegevens in een overdraagbaar formaat opvragen.

Stuur daarvoor een bericht naar info@seysystems.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn van één maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je verzoek omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website wordt uitsluitend via HTTPS aangeboden. Inzendingen worden aan de serverzijde gevalideerd en versleuteld doorgestuurd. Toegang tot inzendingen is beperkt tot personen die dat voor de afhandeling nodig hebben. Ontdek je een kwetsbaarheid, dan horen we dat graag — ziesecurity.txt.

Wijzigingen

Verandert de werking van deze website, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan de pagina staat wanneer dat voor het laatst is gebeurd.